Положение

о структурных подразделениях

Собрания представителей г. Владикавказ

 

1. Общие положения

 

1.1. Постоянно действующие структурные подразделения Собрания представителей г. Владикавказ, осуществляют правовое, организационное, документационное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности председателя Собрания представителей             г. Владикавказ, первого заместителя и заместителя (заместителей) председателя Собрания представителей г. Владикавказ, депутатов Собрания представителей г. Владикавказ, депутатских объединений, комиссий, руководителя аппарата Собрания представителей г. Владикавказ, работников структурных подразделений Собрания представителей г. Владикавказ.

1.2. В своей работе структурные подразделения Собрания представителей г. Владикавказ руководствуются Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Северная Осетия-Алания, федеральным и республиканским законодательством, Уставом муниципального образования г. Владикавказ (Дзауджикау), Регламентом Собрания представителей г. Владикавказ, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами Собрания представителей          г. Владикавказ.

1.3. Структурные подразделения Собрания представителей г. Владикавказ осуществляют свою деятельность во взаимодействии с Администрацией Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания, аппаратами республиканских органов исполнительной власти, администрации местного самоуправления г. Владикавказа, а также с другими государственными, муниципальными органами и организациями.

1.4. Структурные подразделения Собрания представителей г. Владикавказ работают под руководством председателя Собрания представителей г. Владикавказ, первого заместителя и заместителя (заместителей) председателя Собрания представителей г. Владикавказ, руководителя аппарата Собрания представителей г. Владикавказ, по их поручениям обеспечивают полномочия, предусмотренные настоящим Положением.

1.5. Структурные подразделения Собрания представителей г.Владикавказ осуществляют свои функции в соответствии с планом работы и законотворческой деятельности Собрания представителей г. Владикавказ.

1.6. Сотрудники структурных подразделений Собрания представителей                     г. Владикавказ делятся на муниципальных служащих и работников по техническому обеспечению деятельности Собрания представителей г. Владикавказ.

1.7. Контроль деятельности структурных подразделений Собрания представителей г. Владикавказ осуществляет председатель Собрания представителей г. Владикавказ.

 

2. Основные функции структурных подразделений Собрания представителей г. Владикавказ

 

Основными функциями структурных подразделений Собрания представителей г. Владикавказ являются:

- обеспечение деятельности Собрания представителей г. Владикавказ, создание условий для реализации председателем Собрания представителей г. Владикавказ полномочий по ведению заседаний Собрания представителей г. Владикавказ, организации внутреннего распорядка, взаимодействия с депутатами, комиссиями, депутатскими объединениями, администрацией местного самоуправления                                 г. Владикавказа, органами государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, государственными органами РФ;

- обеспечение деятельности председателя Собрания представителей                              г. Владикавказ, первого заместителя и заместителей председателя Собрания представителей г. Владикавказ, руководителя аппарата Собрания представителей                                      г. Владикавказ.

 

3. Структура и основные функции структурных подразделений Собрания представителей г. Владикавказ

 

3.1. Структурные подразделения Собрания представителей г. Владикавказ состоят из:

1. Правового отдела Собрания представителей г. Владикавказ (далее по тексту - Правовой отдел).

2. Организационного отдела Собрания представителей г. Владикавказ (далее по тексту - Организационный отдел).

3. Общего отдела Собрания представителей г. Владикавказ (далее по тексту - Общий отдел).

4. Финансово-хозяйственного отдела Собрания представителей г. Владикавказ (далее по тексту - Финансово-хозяйственный отдел).

5. Отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы Собрания представителей г. Владикавказ (далее по тексту - Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы).

6. Информационно-аналитического отдела Собрания представителей                              г. Владикавказ (далее по тексту - Информационно-аналитический отдел).

3.2. Правовой отдел:

- осуществляет правовую экспертизу проектов решений Собрания представителей г. Владикавказ, распоряжений председателя Собрания представителей г. Владикавказ;

- осуществляет правовое обеспечение заседания Собрания представителей                       г. Владикавказ;

- оказывает правовое содействие постоянным и временным комиссиям, депутатам в их законопроектной работе;

- систематизирует нормативно-правовые акты Собрания представителей                          г. Владикавказ;

- представляет и защищает интересы Собрания представителей г. Владикавказ в судах общей юрисдикции РСО-А, арбитражных судах РФ, Конституционном Суде РСО-А, Верховном Суде РСО-А, в правоохранительных органах и органах республиканской власти;

- ведет аналитическую и информационно-справочную работу по проблемам муниципального права, изменениям в действующем законодательстве;

- осуществляет подготовку проектов законов Республики Северная Осетия-Алания по вопросам ведения Собрания представителей г. Владикавказ в качестве субъекта права законодательной инициативы;

-осуществляет справочно-аналитическое обеспечение руководства Собрания представителей г. Владикавказ, в том числе материалами по проблемам развития общества, требующим законодательного регулирования, и по эффективности законодательного процесса.

3.3. Организационный отдел:

- осуществляет организационное, протокольное, материально-техническое, документационное обеспечение заседаний Собрания представителей г. Владикавказ, постоянных и временных комиссий, мероприятий, проводимых Собранием представителей г. Владикавказ;

- обеспечивает взаимодействие с субъектами права законодательной инициативы;

- организует комплекс мероприятий, связанных с деятельностью депутатов Собрания представителей г. Владикавказ и их помощниками по работе с избирателями;

- координирует деятельность структурных подразделений Собрания представителей г. Владикавказ по созданию условий для реализации депутатами, депутатскими объединениями, председателя Собрания представителей г. Владикавказ, его заместителями своих полномочий;

- обеспечивает деятельность постоянных и временных комиссий, осуществляя организационное, информационно-техническое и иное обеспечение;

- осуществляет взаимодействие со СМИ;

- осуществляет материально-техническое обеспечение заседаний Собрания представителей г. Владикавказ.

3.4. Общий отдел:

- организует ведение единой системы делопроизводства в структурных подразделениях Собрания представителей г. Владикавказ;

- осуществляет прием, учет, доставку и отправку служебных документов;

- осуществляет ведение архива;

- контроль над своевременным рассмотрением обращений;

- регистрирует нормативно-правовые акты Собрания представителей                                 г. Владикавказ;

- организует подписку периодической печати.

3.5. Финансово-хозяйственный отдел:

- осуществляет финансовое обеспечение деятельности Собрания представителей г. Владикавказ;

- осуществляет организацию бухгалтерского учета и отчетности;

- осуществляет проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей;

- осуществляет контроль над экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым использованием;

- обеспечивает правильность и своевременность расчетов с депутатами, работающими в Собрании представителей г. Владикавказ на постоянной основе, муниципальными служащими и работниками структурных подразделений Собрания представителей г. Владикавказ;

- обеспечивает Собрания представителей г. Владикавказ канцелярскими товарами;

- обеспечивает бесперебойную работу оргтехники;

- обеспечивает бесперебойное транспортное обслуживание руководства Собрания представителей г. Владикавказ.

3.6. Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы:

- осуществляет кадровое делопроизводство;

- осуществляет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников;

- организовывает и обеспечивает проведение аттестации и квалификационного экзамена;

- организовывает проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и сведений при поступлении на муниципальную службу, по необходимости;

- организовывает проверку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Собрания представителей г. Владикавказ, а также соблюдения ограничений, связанных с замещением должности муниципальной службы;

- осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений и по противодействию коррупции;

- обеспечивает рассмотрение ходатайств о награждении наградами председателя Собрания представителей г. Владикавказ в соответствии с действующим законодательством;

- осуществляет подготовку комплекта материалов для направления ходатайств о награждении, присвоении почетного звания и поощрении в соответствии с действующим законодательством;

- осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Собрания представителей г. Владикавказ и урегулированию конфликта интересов;

- принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в Собрании представителей г. Владикавказ.

3.7. Информационно-аналитический отдел осуществляет следующие функции:

- информационно-аналитическое обеспечение нормотворческой деятельности депутатов Собрания представителей г. Владикавказ;

- обеспечение депутатов информационно-аналитическими, справочными и статистическими материалами по общественно-политическим, экономическим, социальным, градостроительным, жилищно-коммунальным и иным вопросам жизни города, требующим законодательного регулирования;

- подготовка аналитических справок к проектам решений Собрания представителей г. Владикавказ:

а) о бюджете МО г. Владикавказа, о внесении в него изменений и об утверждении отчета об исполнении бюджета;

б) о местных налогах и сборах;

в) по вопросам бюджетного устройства, бюджетного процесса, инвестиционной политики, градостроительной деятельности, жилищно-коммунального хозяйства и туризма;

г) о муниципальных целевых программах и отчетов об их реализации;

д) о возможности участия МО г. Владикавказа в республиканских и федеральных целевых программах, национальных проектах;

е) о реализации стратегии социально-экономического развития г. Владикавказа.

-обеспечение подготовки информационных и аналитических материалов к слушаниям и заседаниям «круглых столов»;

-изучение и обобщение опыта субъектов РФ по вопросам социально-экономического развития территорий;

- обобщение и анализ сведений о важнейших общественно-политических мероприятиях, проводимых на территории города, изучение общественного мнения, складывающейся социально-экономической и общественно-политической ситуации, анализ публикуемых в средствах массовой информации материалов, затрагивающих интересы города и его населения, подготовка по данным вопросам соответствующих обзоров, прогнозов, предложений, рекомендаций и иных материалов;

-осуществление консультационной помощи постоянным комиссиям и депутатам по финансово-экономическим вопросам, связанным с подготовкой законопроектов и состоянием экономики в городе;

- осуществление методической и консультационной помощи депутатам по вопросам бюджетного и налогового законодательства;

- осуществление мониторинга и анализа состояния экономики в городе, ее отдельных отраслей, государственного сектора, уровня жизни населения;

- организация контроля за исполнением решений Собраний представителей                    г. Владикавказа.

 

4. Работники структурных подразделений Собрания представителей                            г. Владикавказ

 

4.1. Сотрудники структурных подразделений Собрания представителей                     г. Владикавказ замещают должности муниципальной службы, предусмотренные Законом РСО-Алания от 7 ноября 2008 года № 48-РЗ «О реестре муниципальных должностей и реестре муниципальной службе в Республике Северная Осетия-Алания» и являются муниципальными служащими, за исключением сотрудников по техническому обеспечению деятельности Собрания представителей г. Владикавказ.

4.2. Лица, замещающие должности муниципальной службы Собрания представителей г. Владикавказ, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Собрания представителей г. Владикавказ.

4.3. Наименования должностей работников Собрания представителей                            г. Владикавказ, не замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, определяются штатным расписанием Собрания представителей г. Владикавказ.

4.4. Работники Собрания представителей г. Владикавказ, не являющиеся муниципальными служащими, выполняют обязанности по замещаемой должности и несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством РФ на общих основаниях.

4.5. Условия труда работников Собрания представителей г. Владикавказ определяются законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания, муниципальными правовыми актами г. Владикавказ, а также должностными инструкциями.

4.6. Условия и порядок материального, материально-технического и социально-бытового, в том числе культурного и медицинского, обеспечения работников Собрания представителей г. Владикавказ устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.

4.7. Должностные обязанности, права и ответственность работников Собрания представителей г. Владикавказ определяются законодательством Российской Федерации о труде с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания о муниципальной службе, а также настоящим Положением и должностными инструкциями.

Должностные инструкции работников Собрания представителей г. Владикавказ утверждаются председателем Собрания представителей г. Владикавказ.

 

5. Порядок подготовки и проведения аппаратных совещаний

 

5.1. Аппаратное совещание председателя Собрания представителей г. Владикавказ с первым заместителем и заместителями председателя Собрания представителей г. Владикавказ, руководителем аппарата Собрания представителей                г. Владикавказ работниками аппарата проводится по понедельникам в 11 часов.

5.2. Подготовку аппаратных совещаний организует общий отдел аппарата.

5.3. В ходе аппаратных совещаний ведется протокол. Выписка из протокола с конкретными поручениями и сроками их исполнения направляются исполнителям на следующий день после проведения аппаратного совещания.